infoesfera

A&C Ltda. ofrece de manera on-line el curso títulado: “La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento” el cual será impartido a través de la plataforma de formación de Infoesfera

Introducción:

Grandes son los retos que enfrentan las organizaciones actualmente en cuanto a la administración de la información y los documentos, en definitiva se trata de asegurar la recuperación futura de la información entendiendo procesos y técnicas que permitan optimizar la administración y gerencia de la información y documentación independiente en el medio o soporte en que esta se encuentre registrada.

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Por qué se tiene tantos problemas en cuanto a la administración de los documentos? ¿Qué debo hacer cambiar la estrategia de administración documental en mi empresa? ¿Cómo visionar la administración de los documentos en medio electrónico?

Todas estas preguntas, tienen respuesta en este seminario On Line, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la elaboración y aplicación de programas de gestión documental, partiendo desde el concepto del proceso, entendiendo el programa de gestión documental, entendiento además la administración de los documentos electrónicos.

Expositores:

Jairo Eduardo Penagos

Licenciado en Ciencias Sociales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Ex funcionario del Archivo General de la Nación, en donde se desempeñó durante diez (10) años como asesor en organización de archivos de gestión, fondos acumulados, Evaluador de Tablas de Retención Documental y miembro del Comité Evaluador de Documentos. Ha desarrollado asesorías externas al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, la Lotería del Meta, Bancafé, Dirigió la organización del fondo acumulado de la Empresa Nacional Minera, Minercol.

Juan Fernando Medina

Ingeniero de sistemas y especialización en mercadeo de la universidad EAFIT, profesional de gerencia de proyectos del Project Management Institute, Maestría en calidad y productividad del Instituto tecnológico de Monterrey (en curso). Se desarrolla como Gerente de Proyectos de alta tecnología para la administración documental y de procesos de negocios, Analista de Información, Consultor de Inteligencia de Negocios y de Procesos, ha sido docente y conferencista en temas relacionados con la gestión electrónica de documentos

Carolina Bravo Rivera

Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Maestría en Docencia de la Universidad de la Salle, Ha participado en la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental que tienen que ver con la gestión de correspondencia, elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental, sistemas de información electrónica de documentos, para diversas entidades tanto públicas como privadas como es el caso de Ecopetrol, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Gesfor Colombia, Intent de Colombia, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda. entre otras

Adela Diaz Acuña

Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Universidad Abierta y a Distancia UNAD, Corpoguajira, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras

Fecha de realización:

Mayo 06 al 20 de Junio de 2008

MODULOS

1. Organización Documental
• Terminología Archivistica
• Principios Archivisticos
• Principio de Procedencia.
• Principio de Orden Original.
2. Procesos Archivisticos
• Proceso de Clasificación.
• Proceso de Ordenación.
• Proceso de Descripción.
• TRD
• TVD
3. Programa de Gestión Documental
• Producción Documental.
• Recepción de Documentos.
• Distribución de Documentos.
• Trámite de Documentos.
• Organización de los Documentos.
• Consulta de los Documentos.
• Conservación y Disposición Final de los Documentos.
4. Gestión Electrónica de Documentos
• Descripción general de requisitos
• CCD.
• Controles y Seguridad.
• Conservación. Eliminación o Transferencia.
• Captura de Documentos de Archivo.
• Referencias.
• Búsqueda, Recuperación y Presentación.
• Otras Funcionalidades.
• Requisitos no Funcionales.
• Requisitos de Metadatos.
• Modelos de Referencia.

Inversión

* Colombia: $160.000= IVA incluido.

El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda.

* Otros Países: US$100

Consignaciones internacionales vía Western Union / Money Gram.

Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/

Información adicional: Teléfono (571) 2222966 / Fax (571) 8000419 o al correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co