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Curso On-Line La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento

28 Abril 2008 10 Comentarios

A&C Ltda. ofrece de manera on-line el curso títulado: “La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento” el cual será impartido a través de la plataforma de formación de Infoesfera

Introducción:

Grandes son los retos que enfrentan las organizaciones actualmente en cuanto a la administración de la información y los documentos, en definitiva se trata de asegurar la recuperación futura de la información entendiendo procesos y técnicas que permitan optimizar la administración y gerencia de la información y documentación independiente en el medio o soporte en que esta se encuentre registrada.

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Por qué se tiene tantos problemas en cuanto a la administración de los documentos? ¿Qué debo hacer cambiar la estrategia de administración documental en mi empresa? ¿Cómo visionar la administración de los documentos en medio electrónico?

Todas estas preguntas, tienen respuesta en este seminario On Line, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la elaboración y aplicación de programas de gestión documental, partiendo desde el concepto del proceso, entendiendo el programa de gestión documental, entendiento además la administración de los documentos electrónicos.

Expositores:

Jairo Eduardo Penagos

Licenciado en Ciencias Sociales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Ex funcionario del Archivo General de la Nación, en donde se desempeñó durante diez (10) años como asesor en organización de archivos de gestión, fondos acumulados, Evaluador de Tablas de Retención Documental y miembro del Comité Evaluador de Documentos. Ha desarrollado asesorías externas al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, la Lotería del Meta, Bancafé, Dirigió la organización del fondo acumulado de la Empresa Nacional Minera, Minercol.

Juan Fernando Medina

Ingeniero de sistemas y especialización en mercadeo de la universidad EAFIT, profesional de gerencia de proyectos del Project Management Institute, Maestría en calidad y productividad del Instituto tecnológico de Monterrey (en curso). Se desarrolla como Gerente de Proyectos de alta tecnología para la administración documental y de procesos de negocios, Analista de Información, Consultor de Inteligencia de Negocios y de Procesos, ha sido docente y conferencista en temas relacionados con la gestión electrónica de documentos

Carolina Bravo Rivera

Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Maestría en Docencia de la Universidad de la Salle, Ha participado en la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental que tienen que ver con la gestión de correspondencia, elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental, sistemas de información electrónica de documentos, para diversas entidades tanto públicas como privadas como es el caso de Ecopetrol, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Gesfor Colombia, Intent de Colombia, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda. entre otras

Adela Diaz Acuña

Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Universidad Abierta y a Distancia UNAD, Corpoguajira, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras

Fecha de realización:

Mayo 06 al 20 de Junio de 2008

MODULOS

  1. Organización Documental
    • Terminología Archivistica
    • Principios Archivisticos
    • Principio de Procedencia.
    • Principio de Orden Original.
  2. Procesos Archivisticos
    • Proceso de Clasificación.
    • Proceso de Ordenación.
    • Proceso de Descripción.
    • TRD
    • TVD
  3. Programa de Gestión Documental
    • Producción Documental.
    • Recepción de Documentos.
    • Distribución de Documentos.
    • Trámite de Documentos.
    • Organización de los Documentos.
    • Consulta de los Documentos.
    • Conservación y Disposición Final de los Documentos.
  4. Gestión Electrónica de Documentos
    • Descripción general de requisitos
    • CCD.
    • Controles y Seguridad.
    • Conservación. Eliminación o Transferencia.
    • Captura de Documentos de Archivo.
    • Referencias.
    • Búsqueda, Recuperación y Presentación.
    • Otras Funcionalidades.
    • Requisitos no Funcionales.
    • Requisitos de Metadatos.
    • Modelos de Referencia.

Inversión

* Colombia: $160.000= IVA incluido.

El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda.

* Otros Países: US$100

Consignaciones internacionales vía Western Union / Money Gram.

Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/

Información adicional: Teléfono (571) 2222966 / Fax (571) 8000419 o al correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co

10 Comentarios »

  • alejoandro layton said:

    Hala soy alejandro actualmente trabajo en el archivo en la empresa A&C ltda, realice un postgrado de auxiliar bancario en el instituto cencac y en el momento quiero conocer mas sobre el tema de archivo

  • LUZ ENETH said:

    Deseo conocer información sobre el proceso de implementación de la Gestión Documental en la empresa estatal. Muchas gracias

  • Salomon quempes coello santos said:

    Soy Archivista de la Alcaldia Municipal de Puerto Nariño Amazonas, yo quiero curso de todo lo relacionado con el sector de Archivo especialmente el manejo de tabla de retencion documental.,este que sea en el mes de julio o agosto yo estare dispuesto a ingresarme.

  • John Jairo Marulanda said:

    Hola
    soy un bibliotecario colombiano que quiero aprender más lo referente a las ciencias de la documentación.
    Por favor me hacen llegar información sobre los cursos
    Gracias

  • LIGIA TERESA MANCIPE said:

    Quisiera saber cuando realizarán el próximo curso, estoy muy interesada por favor enviarme que mas cursos y capacitaciones tienen sobre manejo documental y TRD
    Gracias.

  • Armando cabrera Hernandez said:

    Cundo buelvan a progaramar cursos vasados en tablas de retencion documental

  • Martha Alicia Uriarte Azabache said:

    Les saludos y mucho agradecere si se me puede brindar informacion sobre gestion documental y adminsitracion electronica de documento. Soy egresada de Archivo dela Escuela Nacional de Archiveros de Peru y fui docente en Tutoria de Practicas Archivisticas, Dicha infomracion me permitira enrriquecer mis conocimientos y compartirlos a mi retorno a mi pais con mis colegas. En la actualidad me encuentro por un periodo de seis meses en Italia. Muchas gracias por la atencion que puedan brindarme.
    Si me podrian brindar informacion sobre la Importancia dela Presencia del Profesional de Archivos en entidades estatales les estare eternamente agradecida, estoy realizando un trabajo al respecto.

  • Elena said:

    Estimados,
    Me parece excelente material el que exponenen aquí. Me gustaría obtener parte de ésta información para poder elaborar mi trabajo de grado, estudio archivología en Venezuela.
    Mil Gracias por su pronta respuesta.

  • GERMAN VELASQUEZ SANCHEZ said:

    Solicito mayor informacion sobre el Curso On-Line La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documentolos, ya que la fecha de realización fue de Mayo 06 al 20 de Junio de 2008 y me entere demaciado tarde, pero que posibilidades hay para que en el transcurso del año se vuelva a dictar este curso para poder participar y/o mandarme informacion sobre otros cursos de este año o para el año 2009.

  • Dayana Aguirre said:

    HOLA

    Actualmente estoy cursando segundos semestre en la salle, pero me intresa saber mas sobre el campo de los sistemas de informacion documental, el curso que ofrecen que horario tendria para poder asistir ya que no lo veo publicado
    gracias

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