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¿Alguna vez escuchó hablar del vocablo self-archiving? Pues si no escuchó hablar de él, o si lo escuchó, y no sabía a que se referían, este breve artículo de mi autoría lo pondrá al tanto de lo que éste significa.

¿Qué es el self-archiving?

El self-archiving (literalmente, ‘autoarchivo’) es un deposito de documentos en formato digital disponibles de manera gratuita a través de una página Web.

El self-archiving funciona con la ayuda de un programa de software OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting) que recopila los metadatos necesarios para la descripción del contenido de los documentos de forma automática y normalizada.

El self-archiving se deriva del proyecto Open Archives Initiative – OAI, y tiene como objetivo facilitar el acceso a las fuentes de información digital tanto a las personas que las usan como a las que la generan, de esta manera se busca disminuir la exclusión informacional y tecnológica de grupos poblacionales en situación de desventaja o en condiciones socio-económicamente desfavorecidas.

¿Cómo funciona el self-archiving?

Antes de agregar algún tipo de documento en un depósito de self-archiving(1), es necesario que el productor o usuario de la información se registre.

Una vez registrado, éste diligenciará los metadatos necesarios para la descripción de los contenidos del documento (p. ej. autor, título, ciudad, editorial, fecha, tipo de publicación, resumen, etc.)

Incluidos los metadatos y el documento, éstos pasarán por la revisión y aprobación de los editores.

Son tres grupos de documentos los que se aceptan en este tipo depósitos:

1. Pre-Prints: son los documentos que aún no han sido publicados y revisados por pares académicos.

2. E-Prints: son los documentos listos para publicar y que, por lo general, han pasado por la revisión de pares académicos.

3. Post-Prints: son los documentos que ya han sido publicados en alguna fuente impresa o electrónica.

Vale la pena aclarar que los documentos de self-archiving son de acceso libre y gratuitos, pues para ser depositados es necesario que exista un común acuerdo entre el autor y el editor para la cesión de los derechos en términos de la reproducción, distribución y uso de la información.

Principales ventajas del self-archiving

- Posibilita el acceso a la información científico-técnica a grupos de población en situaciones de desventaja o en condiciones socio-económicamente desfavorecidas.

- Contribuye a la visibilidad y reconocimiento de los autores.

- Aumenta el número de citas frente a los documentos que tienen acceso restringido.

- Suscita el debate académico en torno a los temas publicados.

- Facilita la normalización en la descripción de los contenidos de cualquier tipo de documento (i.e. libros, monografías, tesis, revistas, conferencias, presentaciones, literatura gris, etc.).

Principales desventajas del self-archiving

- La reticencia de autores y editores para compartir la información.

- La aceptación de los escritos depende de manera exclusiva de los criterios editoriales y/o del editor o editores locales.

- Lo poco práctico que puede resultar para algunos usuarios el procedimiento para el depósito de los documentos.

- La inexistencia de la autorización expresa por parte del autor o editor para ceder de los derechos de libre acceso.

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(1) Son varios los depósitos de documentos científico-técnicos en el área de la bibliotecología y las ciencias de la información; un ejemplo claro de self-archiving y, tal vez, uno de los más conocidos, y que siempre recomiendo visitar, es E-LIS (Eprints for Library and Information Science). E-LIS nació en el 2003, bajo la filosofía de libre acceso (Open Access), producto del proyecto Research in Computing, Library and Information Science (RCLIS) y el proyecto Documents in Information Science (DoIS); auspiciado por el Ministerio Español de Cultura y alojado en los servidores del Consorzio Interuniversitario Lombardo per Elaborazione Automatica (CILEA), en Italia.

Bibliografía recomendada

ARENCIBIA JORGE, Ricardo ; SANTILLÁN ALDANA, Julio y SUBIRATS COLL, Imma (2005). Iniciativas de acceso abierto en Ciencias de la Información y Documentación : evolución y perspectivas de E-LIS [en línea]. En : Revista Española de Documentación Científica Vol. 28, no. 2. p. 221-232. Disponible en E-Lis: http://eprints.rclis.org/archive/00004475/ [Citado en 06 de diciembre de 2005]

GÓMEZ DUEÑAS, Laureano Felipe (2005). La iniciativa de archivos abiertos (OAI), un nuevo paradigma en la comunicación científica y el intercambio de información. En : Códice : Revista de la Facultad de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle (Bogotá, Colombia). Vol. 1, No. 2 (ene.-dic); p. 21-46

HARNAD, Stevan (2001). The self-archiving initiative : Freeing the refereed research literature online [en línea]. En : Nature : International Weekly Journal of Science. No. 410 (abr.); p. 1024-1025 Disponible en: http://www.ecs.soton.ac.uk/%7Eharnad/Tp/nature4.htm [Citado en 06 de diciembre de 2005]

KEEFER, Alice (2005). Los autores y el self-archiving [en línea]. En : Thinkepi : Grupo de Análisis sobre Estrategia y Prospectiva de la Información.
http://thinkepi.net/repositorio/los-autores-y-el-self-archiving/>; [Citado en 06 de diciembre de 2005]

MELERO, Remedios (2005). Acceso abierto a las publicaciones científicas : definición, recursos, copyright e impacto[en línea]. En : El Profesional de la Información. Vol. 14, No. 4 (jul.-ago); p. 255-266. Disponible en E-Lis: http://eprints.rclis.org/archive/00004371/